ما هي طريقة تأسيس شركة في إسبانيا ؟ العمل التجاري في إسبانيا يمكن أن يفتح الكثير من الفرص، إليك دليل شامل لجميع التفاصيل حول كيفية تأسيس شركة في إسبانيا
يمكن أن يكون فتح مشروع تجاري جديد في بلد أجنبي اقتراحًا مزعجًا للأعصاب. ومع ذلك ، فإن التعرف على اللوائح الرئيسية والآثار المترتبة على إنشاء متجر يمكن أن يساعدك في منحك السبق وتعزيز فرصك في النجاح.
يغطي هذا الدليل المفيد كل ما تحتاج لمعرفته حول بدء عمل تجاري في إسبانيا. يتضمن ذلك معلومات عن ثقافة العمل ، والأنواع الرئيسية للأعمال ، وأهم اعتبارات التأمين والضرائب.
من يحق له تأسيس شركة في إسبانيا؟
لا يجب أن يكون بدء عمل تجاري في إسبانيا دائمًا عملية شاقة. بناءً على نوع الشركة التي تقوم بتأسيسها ، قد تجد الرحلة بيروقراطية إلى حد ما وطويلة الأمد.
يمكن لمواطني الاتحاد الأوروبي الذين يتم تأسيسهم كمتداولين فرديين أو شراكات القفز عبر الأطواق المطلوبة بسرعة نسبية. لكن الأمر مختلف بالنسبة للوافدين من خارج الاتحاد الأوروبي. سيحتاجون إلى تصريح عمل للانتقال إلى إسبانيا وتأسيس شركة.
مع وجود مجموعة من الهياكل التجارية المختلفة المتاحة ، يمكن أن يكون إنشاء شركة محدودة مستهلكًا للوقت ومكلفًا. هذا يرجع إلى حد كبير إلى استحضار الحكومة الإسبانية الحد الأدنى من المتطلبات المالية لأولئك الذين يتطلعون إلى التأسيس في إسبانيا.
الهياكل القانونية للشركات في إسبانيا
تختلف القواعد والاعتبارات المتعلقة ببدء عمل تجاري في إسبانيا اعتمادًا على نطاق خططك. الأنواع الرئيسية لهيكل الأعمال هي كما يلي.
العاملون لحسابهم الخاص في إسبانيا
يعرف العمال المستقلون في إسبانيا عمومًا باسم الحكم الذاتي ، ويجب عليهم تسجيل أعمالهم لدى مصلحة الضرائب الإسبانية وإدارة الضمان الاجتماعي الإسبانية .
يتعين على معظم autónomos تقديم عائدات ضريبة القيمة المضافة الفصلية ( IVA ) ، بالإضافة إلى إقرار ضريبة الدخل السنوي ( IRPF ). الإعلانات الأخرى قابلة للتطبيق بشكل متكرر على أساس ربع سنوي وسنوي ، حسب ظروفك.
التجار الوحيدون والشراكات في إسبانيا
أرخص طريقة لتأسيس شركة في إسبانيا هي تكوين شركة غير مسجلة. يمكنك القيام بذلك كمتداول وحيد ( فرد empresa ) أو شراكة (sociedad civil ). مع هذه الترتيبات ، لا يوجد حد أدنى لمتطلبات الاستثمار ولن تحتاج إلى إجراء العديد من الإجراءات الشكلية المطلوبة عند إنشاء شركة محدودة.
بصفتك صاحب عمل ، ستكون مسؤولاً عن الإقرار الضريبي الشخصي الخاص بك. لا يوجد تمييز قانوني بين أصول عملك وأصولك الشخصية. لذلك ، إذا تورط عملك في الديون ، فأنت مسؤول بشكل شخصي.
يعد المتداولون الوحيدون والشراكات أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة التي لن يكون لها حجم مبيعات سنوي كبير أو توظف العديد من الموظفين. إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا في إسبانيا وحدها ، يمكنك أيضًا اختيار الإعداد كمحترف مستقل ( profesionales autonomos ).
إذا قام عدد قليل من الأشخاص بإنشاء شراكة وأرادوا الحد من مقدار المسؤولية الشخصية وإعطاء الشركة هيكلًا أكثر رسمية ، فيمكنهم إنشاء شراكة محدودة ( sociedad comanditaria ) بدلاً من شراكة عامة.
شركات محدودة في اسبانيا
توجد عدة أنواع من هياكل الشركات المحدودة في إسبانيا. ومع ذلك ، فإن الشكل الأكثر شيوعًا هو sociedad limitada أو SL . التأسيس مهم في حماية المالك من المسؤولية الشخصية في حالة الإفلاس ، لكن هذا النوع من الهيكل يتضمن عددًا من الالتزامات الضريبية والمحاسبية والتجارية الإضافية.
يجب على SL أن يقدم إقرارًا ضريبيًا سنويًا للشركة الإسبانية وحساباتها القانونية. سيتعين على المالك تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة ( IVA ) ، وعادة ما يتم تطبيق العديد من الإعلانات الدورية الأخرى.
كيفية تأسيس شركة في إسبانيا
إذا كنت ترغب في إنشاء شركة محدودة في إسبانيا ، فهناك مسار محدد يجب اتباعه. سنخوض في مزيد من التفاصيل قريبًا ، لكن العملية تعمل على النحو التالي:
- تأكد من أن لديك رقم التعريف الضريبي للأجانب (NIE)
- سجل اسم الشركة في السجل التجاري ( Registro Mercantil Central أو RMC)
- الحصول على رقم التعريف الضريبي للشركة (CIF)
- افتح حساب بنكي تجاري
- توقيع عقد التأسيس
- سجل الشركة
- سجل للحصول على الضمان الاجتماعي
كيفية الحصول على تأشيرة عمل في إسبانيا
سيحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي الذين ينتقلون إلى إسبانيا لبدء عمل تجاري إلى تصريح عمل ساري المفعول للقيام بذلك. للحصول على تصريح عمل ، ستحتاج إلى تقديم طلب إلى السفارة الإسبانية في بلدك.
بادئ ذي بدء ، ستحتاج إلى تقديم دليل على أن لديك رأس مال كافٍ للاستثمار في عملك ودعم نفسك أثناء إقامتك في إسبانيا. قد يُطلب منك أيضًا تقديم خطة عمل وإثبات مهاراتك وخبراتك. يمكن للحكومة الإسبانية أن تطلب منك تقديم دليل حول كيف يمكن لشركتك أن تخلق وظائف للعمال في إسبانيا.
يجب تجديد تصاريح العمل كل عام ، ولكن بعد خمس سنوات يمكنك بدلاً من ذلك التقدم بطلب للحصول على حالة الإقامة في إسبانيا. هذا يلغي الحاجة للحصول على تصريح عمل في المستقبل.أقرأ المزيد عن وظائف الشاغرة في برشلونة
التراخيص والتصاريح
قبل إنشاء شركة في إسبانيا ، يجب أن يكون لدى جميع الأجانب المقيمين وغير المقيمين الذين لديهم شؤون مالية في إسبانيا رقم تعريف ضريبي للأجانب (NIE).
يعد NIE ضروريًا لأي معاملات مالية في إسبانيا ، مثل تأسيس شركة. إذا كنت مواطنًا إسبانيًا ، فسيكون لديك رقم NIF بدلاً من رقم NIE. يمكن تقديم طلبات الحصول على NIE في مكتب معالجة للمواطنين الأجانب ( Oficina de Extranjeros ) في مركز شرطة إسباني وطني ( comisaría ).
يمكنك معرفة كيفية التقدم بطلب للحصول على NIE من خلال دليلنا الكامل لرقم NIE الإسباني .
كيفية تسجيل الشركة في اسبانيا
الخطوة الأولى في إنشاء شركة محدودة هي الحصول على شهادة للتحقق من أن اسم الشركة الذي تريد استخدامه لم يتم استخدامه بالفعل. يُطلق على هذه الشهادة عدم ذكر اسم المصادفة وهي متوفرة من The Mercantile Registry (RMC). يمكنك القيام بذلك بنفسك من خلال موقع RMC الإلكتروني. تستغرق هذه الخطوة حوالي ثلاثة أيام قبل أن تتلقى إجابة من RMC عن طريق البريد.
إنشاء حساب مصرفي تجاري في إسبانيا
بعد حصولك على رمز ضريبي وشهادة عدم ذكر اسم مصادفة لنشاط تجاري محدود ، ستحتاج إلى فتح حساب تجاري مع بنك إسباني وإيداع مبلغ 3000 يورو. هذا هو الحد الأدنى لرأس المال المسموح به عند إنشاء شركة محدودة.
يمكن الحصول على إثبات الدفع في شكل شهادة مصرفية والتي يجب تقديمها إلى كاتب العدل أو المحامي الذي يوضح فعل التأسيس للشركة. إذا لم يكن لديك حساب مصرفي إسباني.
سند تأسيس الشركة
ستحتاج الآن إلى التقدم بطلب للحصول على سند التأسيس لتأسيس شركتك. هذه هي الوثيقة الرسمية التي تنص على التفاصيل الأساسية للشركة (الاسم والعنوان وتفاصيل المديرين وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين وما إلى ذلك).
يمكنك ترتيب موعد موثق محلي للتوقيع على عقد التأسيس. يمكنك العثور على أقرب واحد في منطقتك على www.notariado.org . تستمر هذه الخطوة من يوم إلى ثلاثة أيام حسب كاتب العدل.
يجب عليك تزويد كاتب العدل بالوثائق الأصلية وصور من:
- النموذج الضريبي 036
- شهادتك من السجل التجاري
- رقمك
- دليل على وجود نقود في حسابك المصرفي
تسجيل عقد التأسيس
مع عقد التأسيس الأصلي الذي تم الحصول عليه من كاتب العدل ، يجب عليك بعد ذلك الذهاب إلى مصلحة الضرائب الحكومية المحلية لتسجيله. سيتم ختم السند بما يشهد على هذه الحقيقة. يجب ألا تستغرق هذه الخطوة أكثر من ساعتين. لا تنس أن تأخذ معك المستندات الأصلية ونسخة من السند و NIE الخاص بك.
ستحتاج بعد ذلك إلى أخذ الصك المختوم إلى RMC حيث سيتم تسجيله في السجل الإسباني للشركات المحدودة. من المفترض أن يستغرق تسجيل السند وإعادة المستندات الأصلية حوالي 15 يومًا.
أخيرًا ، ستحتاج إلى العودة إلى مكتب الضرائب للحصول على رقم التعريف الضريبي الدائم للشركات (CIF) بعد الانتهاء من عملية التأسيس.
يجب على الشركات التي تم تأسيسها حديثًا استخدام النموذج 036 المستخدم لطلب رقم التعريف الضريبي ؛ لوصف نشاطهم التجاري والكشف عن تفاصيل العمل الأخرى. لا تنس أن تأخذ معك النسخة الأصلية ونسخة من السند و NIE.
الاعتبارات الضريبية والضمان الاجتماعي
كما ذكر أعلاه ، ستحتاج شركتك إلى رقم ضريبي. للحصول على هذا ، ستحتاج إلى إكمال النموذج الضريبي 036 ؛ يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت أو عن طريق نسخة ورقية ، يتم تسليمها إلى مكتب الضرائب المحلي. يمكنك العثور على معلومات حول النموذج ، جنبًا إلى جنب مع تنزيلات النماذج وروابط للإكمال عبر الإنترنت ، في مصلحة الضرائب الإسبانية (Agencia Tributaria).
إذا قمت بتقديم الطلب شخصيًا في مكتب الضرائب المحلي ، فقم بإحضار النسخة الأصلية ونسخة من NIE (رقم التعريف الخارجي extranjero ).
للتسجيل في الضمان الاجتماعي عند بدء عمل تجاري في إسبانيا ، ستحتاج إلى أخذ سند التأسيس الخاص بك ، NIE ، CIF ، واستمارة TA 0521 (والتي يمكن الحصول عليها من مكتب الضمان الاجتماعي المحلي). يمكن العثور على تفاصيل مكاتب الضمان الاجتماعي المحلية في إسبانيا على موقع الضمان الاجتماعي .
متطلبات فتح شركة أجنبية في إسبانيا
إذا كنت تدير شركتك الخاصة في المنزل ، ولكنك تتطلع إلى إنشاء فرع أو شركة فرعية ، فقد يكون القيام بذلك أسهل من البدء من الصفر في شركة جديدة.
عند معالجة طلبك ، يجب عليك تقديم سلسلة من المستندات ، بما في ذلك ما يلي:
- نسخة من شهادة تأسيس الشركة الرئيسية وشهادة حسن السيرة والسلوك
- توكيل رسمي موثق
- رقم التعريف الضريبي الأسباني (NIE)
- أن يكون أحد الموظفين في الفرع الإسباني مقيمًا في إسبانيا ، ويوافق على تحمل المسؤولية عن أي ديون للشركة ومدفوعات الضرائب
في حين أن الفروع والشركات التابعة الإضافية لا تحتاج إلى تقديم حسابات في سجل الأعمال ، يجب عليهم دفع ضريبة الدخل وتقديم عوائد ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية من خلال رقم NIE الخاص بهم. ستقدم بعض البنوك وشركات الاستشارات التجارية حزمًا خاصة لمساعدتك في إعداد تفاصيل فتح فرع جديد في إسبانيا.
تأسيس شركة غير ربحية في إسبانيا
تنقسم الشركات غير الربحية في إسبانيا إلى فئتين: المؤسسات والجمعيات. تقع المؤسسات الخيرية التقليدية التي تقبل التبرعات من الجمهور بشكل عام ضمن فئة المؤسسات. من ناحية أخرى ، عادة ما تدار الجمعيات بشكل غير رسمي بشكل أكبر من قبل مجموعات من الأشخاص الذين لديهم مصالح مشتركة.
يمكنك إنشاء جمعية مجانًا ، لكنك ستحتاج إلى رأس مال لا يقل عن 0.000 يورو للقيام بذلك. مع مؤسسة ، يمكن لأي شخص التبرع للقضية (ليس من الضروري أن يكون عضوًا) ويمكن لأعضاء اللجنة أن يحصلوا على أجر مقابل عملهم ، كما هو الحال في الأعمال التجارية العادية. المؤسسات التي يبلغ حجم مبيعاتها أكثر من 2.4 مليون يورو أو التي لديها أكثر من 50 موظفًا تحتاج إلى الخضوع لتدقيق خارجي سنويًا.
تأسيس شركة خارجية في إسبانيا
إذا كنت تفكر في إنشاء شركة خارجية ، أي شركة مسجلة أو منشأة أو تأسست خارج بلد إقامتك ، فهناك العديد من الإيجابيات والسلبيات الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك.
التأسيس في الخارج هو عملية مباشرة في جميع المراكز المالية الخارجية الشهيرة والملاذات الضريبية في جميع أنحاء العالم. يمكنهم توفير مجموعة واسعة من الفوائد للشركة ومديري الشركة.
إدارة عملك في إسبانيا
يجب على الشركات الاحتفاظ بسجلات حساباتها ودفاتر الطلبات ، والتي يمكن طلبها للتدقيق من قبل الهيئات الحكومية مثل مصلحة الضرائب.
يجب على الشركات أيضًا الاحتفاظ بسجل محاضر يحتوي على تفاصيل التدابير المتفق عليها في الاجتماعات العامة السنوية (AGMs). و يجب أن يكون لدى الشركات دفتر حسابات إلزامي معتمد ومختوم من قبل المكتب المحلي لسجل Mercantile قبل البدء في استخدامها.
الأعمال المصرفية في إسبانيا
يتم توفير الحسابات المصرفية التجارية من قبل جميع أكبر المقرضين في إسبانيا. الخبر السار هو أنه من الممكن الحصول على حساب مفصل حسب الاحتياجات المحددة لعملك.
تقدم البنوك مثل BBVA و Bankia و Santander و La Caixa حسابات أعمال. تقدم غالبية هؤلاء المقرضين أيضًا منتجات محددة للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والشركات الأكبر ، على التوالي.
لفتح حساب ، ستحتاج عمومًا إلى تقديم دليل على تسجيل شركتك ، وعنوان مسجل ، و (للشركات الكبيرة) موقّعان على الأقل. تختلف تكلفة الحسابات التجارية ، وبدلاً من الرسوم ، يتطلب بعضها حدًا أدنى من الإيداعات. يمكنك معرفة المزيد عن الخدمات المصرفية في إسبانيا في .
الضرائب للشركات في إسبانيا
تعتمد طريقة فرض الضرائب على عملك في إسبانيا على نوع المؤسسة التي تديرها. سيدفع التجار الفرديون الضريبة على أساس ربع سنوي بالمعدل القياسي لضريبة الدخل ؛ سيحتاجون إلى ملء إقرار ضريبي في نهاية كل سنة مالية.
تعمل الشراكات بالمثل ، حيث يتحمل كل شريك مسؤولية دفع ضريبة الدخل الخاصة به. بالنسبة للشركات المحدودة ، تختلف العملية اختلافًا كبيرًا. تدفع الشركات المحدودة ضريبة الشركات في إسبانيا ، والتي تُفرض على الأرباح في جميع أنحاء العالم.
الإعفاءات الضريبية متاحة للشركات الجديدة. في العامين الأولين ، تدفع الشركات المحدودة ضريبة 15٪ على أول 300 ألف يورو من الأرباح ، و 20٪ ضريبة على الأرباح التي تزيد عن هذا الحد. بعد هذه الفترة ، سيتم فرض ضريبة عليك بالمعدل العام البالغ 25٪.
ضريبة القيمة المضافة للشركات المحدودة في إسبانيا
في حين أن بعض الشركات معفاة من ضريبة القيمة المضافة ، فإن الغالبية العظمى تحتاج إلى دفع هذا. على عكس بعض البلدان الأخرى ، لا يوجد حد أدنى عند تطبيق ضريبة القيمة المضافة ؛ بل هو قابل للتطبيق على جميع الأرباح. يتم فرض ضريبة القيمة المضافة بشكل عام بنسبة 21٪ ، على الرغم من أن الشركات في بعض الصناعات يمكنها دفع مستوى أقل إما 4٪ أو 10٪.
الضمان الاجتماعي للشركات في إسبانيا
يحتاج التجار الوحيدون والشراكات في إسبانيا إلى المساهمة في الضمان الاجتماعي بتكلفة تبلغ حوالي 265 يورو شهريًا ، بالإضافة إلى مساهمة إضافية إذا كانوا يوظفون موظفين.
ستحتاج الشركات المحدودة إلى التسجيل للحصول على مدفوعات الضمان الاجتماعي وتقديم مساهمات بنسبة 29.9 ٪ من رواتب موظفيها. كما سيتحملون مسؤولية استقطاع اشتراكات الضمان الاجتماعي المطلوبة من رواتب موظفيهم كل شهر.
تأمينات الأعمال في إسبانيا
يختلف مستوى التأمين التجاري الذي ستحتاج إلى الحصول عليه بشكل كبير اعتمادًا على حجم شركتك ، سواء كنت توظف موظفين ، وطبيعة وقيمة الأصول التي تمتلكها الشركة.
بصفتك مالكًا لشركة محدودة ، ستحتاج إلى الحصول على بوليصة تأمين على الموظفين لحماية موظفيك في حالة وقوع حوادث أو مرض. كما هو الحال مع جميع خطط التأمين ، تختلف مستويات التغطية والتكاليف ، لذلك من الأفضل أخذ المشورة من وسيط خبير.
يعد تأمين المسؤولية العامة أمرًا حيويًا إذا كنت تدير شركة. سيغطيك هذا ضد أي مطالبات من قبل أطراف ثالثة فيما يتعلق بالإصابات أو الحوادث أو الأضرار التي لحقت بالممتلكات التي تحدث على ساعتك ، أو نتيجة الإهمال من داخل شركتك.
أخيرًا ، ستحتاج أيضًا إلى تأمين المباني والمحتويات. سيحميك هذا من أي ضرر يلحق بمكاتبك أو فقدان المخزون ؛ بالإضافة إلى تغطية سرقة الأسهم المملوكة لشركتك.
توظيف الموظفين عند بدء عمل تجاري في إسبانيا
يتم تنظيم العمل في إسبانيا بدرجة عالية ، لذا ستحتاج إلى التأكد من استيفائك للقواعد قبل توسيع فريقك.
يعمل الموظفون في إسبانيا عمومًا لمدة 40 ساعة في الأسبوع ويتقاضون رواتبهم 14 دفعة في السنة (دفعة واحدة كل شهر ثم دفعة إضافية في يوليو وديسمبر). يحق للموظفين أيضًا الحصول على إجازة لمدة 30 يومًا تقويميًا في السنة. يبلغ الحد الأدنى للأجور في إسبانيا حاليًا 900 يورو شهريًا ، بناءً على 14 دفعة في السنة.
الأسئلة الأكثر شيوعا حول تأسيس شركة في إسبانيا
ما هي تكلفة تأسيس شركة في إسبانيا؟
ليس هناك تكلفة ثابتة . ذلك أن تعتمد على عدة عوامل (مثل: رأس المال الأولي، عدد من الشركاء، تمديد أعمال التأسيس، …). و تكاليف الإعداد – ما يصل إلى محدودية العادية شركة (3000 يورو رأس المال الأولي، مع 1-4 المساهمين عادة هي: 3000 € (رأس المال الأولي)
كم من الوقت يستغرق تأسيس شركة في إسبانيا؟
بشكل عام ، يستغرق تأسيس الشركة ما بين 6-8 أسابيع. نفس الإجراء المتبع في الشركة .
لا تعليق